Aby można stworzyć listę rozwijaną potrzebujemy wcześniej utworzyć zbiór danych, dane muszą się znajdować w jednej kolumnie. Krok 2. Zaznaczmy komórkę, w której chcemy umieścić listę rozwijaną. Krok 3. Ze wstążki wybieramy zakładkę Dane i klikamy na Poprawność danych. Krok 4. Z listy rozwijanej Dozwolone w zakładce Często konieczne jest albo podanie danych z określonej listy i wielokrotne wykonanie tej operacji, albo wypełnienie formularza przez klienta, gdzie tylko ściśle określone dane mogą być wprowadzane w określonych miejscach. Narzędzie Excel nazwane rozwijaną listą pomaga przyspieszyć wykonywanie takich operacji. Zastanów się, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel. Kompilowanie list źródłowych Otwieramy skoroszyt programu Excel i, w dowolnym jego miejscu, w kolumnie (lub w wierszu, jak wolisz), wprowadzamy wartości, które powinny zawierać listę ograniczonych danych do wypełnienia w dowolnej komórce. Jeśli istnieje kilka takich list, to lepiej jest utworzyć osobny arkusz książki, aby je utworzyć, i tworzyć listy w kolumnach, zaczynając od pierwszego wiersza. Może to być lista produktów, jednostek miary, dokumentów, dni tygodnia i tak dalej. Pozwól nam mieć trzy listy zawierające słowa: ziemniaki, buraki, marchew, rzodkiewki; pietruszka, koperek, szczaw, szpinak; truskawki, czereśnie, czereśnie, agrest. Pierwsze cztery słowa są wprowadzane w kolumnie, począwszy od A1, a drugi - z B1, trzeci - z C1. Aby przejść bezpośrednio do pytania, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel, podaj nazwy tych list. Aby to zrobić, wybierz wartości z pierwszej kolumny, wybierz pozycję menu: "Formuły" - "Name Manager" - "Assign Name". W formularzu, który pojawia się w wierszu "Nazwa" wypełnij "warzywa", kliknij "OK". Podobnie, powtarzamy dla innych list, przypisując im nazwy "zieloni" i "jagody". W wierszu "Region" pozostaw wartość "Książka". Umożliwi to dostęp do tych list z innych arkuszy książki. Tworzenie rozwijanej listy w programie Excel Teraz tworzymy samą listę rozwijaną. Na przykład wybierz komórkę D1 na innym arkuszu otwartej książki, otwórz pozycję menu: "Dane" - "Weryfikacja danych". W otwartym formularzu "Sprawdzanie wartości wejściowych" w zakładce "Parametry" w polu "Typ danych" wybierz "Lista". Umieść kursor w polu "Źródło", wpisz znak równości i naciśnij klawisz F3. W wyświetlonym menu "Wstaw nazwę" wybierz nazwę potrzebnej nam listy, na przykład "warzywa", a następnie kliknij "OK". Sprawdzamy, czy zaznaczone są pola wyboru "Ignoruj ​​puste komórki" i "Lista prawidłowych wartości". Daje to możliwość nie wypełnienia tego pola danymi i wpisania tylko danych z listy o określonej nazwie. Kliknij "OK". Teraz po wybraniu tej komórki pojawia się przycisk z trójkątem z końcówką skierowaną w prawo. Klikając ten przycisk, możesz wprowadzić dane, wybierając jedną z opcji z rozwijanej listy. Próba wprowadzenia innych danych spowoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie. Inne opcje Podczas wypełniania pola "Źródło" formularza "Sprawdź poprawność danych wejściowych" możesz zastosować dwie dodatkowe opcje. Po umieszczeniu kursora w tym polu, wybierz na danym arkuszu książki obszar dopuszczalnych wartości z listy. Formuła pojawi się w polu po znaku równości. Jak w takim przypadku utworzyć listę rozwijaną w programie Excel z innego arkusza? Konieczne jest wybranie podobnego zakresu komórek na tym arkuszu, a następnie umieszczenie kursora w polu za znakiem równości, zapisanie nazwy arkusza listy i wstawienie wykrzyknik. Uwaga: nazwa arkusza nie powinna zawierać spacji! Wyświetl prawidłowe wartości w polu, oddzielając je średnikami. Jest to najprostszy sposób, aby uniemożliwić dostęp do list na innym arkuszu książki. Rozszerzenie zakresu poprawnych wartości Wadą opisanych metod rozwiązywania problemu tworzenia listy rozwijanej w Excelu jest ograniczenie liczby opcji dla wprowadzonych danych o liczbę komórek w określonych listach. Jeśli liczba dozwolonych wartości wejściowych powinna wzrosnąć w przyszłości, metody te wymagają dostosowania zawartości pola "Źródło" dla każdej komórki za pomocą listy rozwijanej. To jest niezręczne. Dlatego możesz utworzyć listę rozwijaną, na przykład całą kolumnę. Aby to zrobić, podczas określania zakresu komórek w polu "Źródło", zaznacz całą kolumnę, naciskając lewy przycisk myszy po najechaniu kursorem na liczbę liter numeru kolumny (kursor przyjmuje postać strzałki w dół). W takim przypadku lista rozwijana będzie zawierać wszystkie komórki w kolumnie, nawet te puste. Po kolejnym napełnieniu komórek możliwe będzie wybranie nowo wprowadzonych danych. Ponadto, odnosząc się do nazwy listy, można wcześniej rozwinąć listę do pustych komórek w kolumnie, aby móc dalej dostosowywać i dodawać nowe wpisy do listy. Dostaliśmy listę rozwijaną w Excelu. Podwójny link Jeśli chcesz mieć możliwość wprowadzania danych z kilku wybranych list do komórki, możesz to zrobić w ten sposób. Najpierw utwórz listę list, z której chcesz wprowadzić dane. Niech to będą nasze trzy listy wskazane w pierwszym podtytule tego artykułu. Na tym samym arkuszu książki, zaczynając na przykład od komórki F1, wpisujemy listę zawierającą nazwy wcześniej wprowadzonych list: "warzywa", "zielenie", "jagody". Nadaj tej liście nazwę, na przykład "Lista 1". Teraz (możesz na innym arkuszu tej książki), na przykład, wybierz komórkę G1 i ustaw dla niej listę rozwijaną w odniesieniu do nazwy "Lista 1". Następna komórka, na przykład, H1, jest wypełniona wybraną wartością w komórce G1. Aby to zrobić, w komórce H1 tworzymy rozwijaną listę, jak wskazano wcześniej, w polu Źródło, wybierz komórkę G1, ale zmodyfikuj wpis w tym polu, dodając DSSLIL po znaku równości, i weź resztę formuły w nawiasach: = DSSSIL ($ G $ 1 ). Teraz, wybierając w komórce G1, na przykład, wartość "zielony", wybór wartości z tej listy będzie oferowany do wypełnienia komórki H1. Po przejrzeniu zawartości artykułu i ćwiczeniu tworzenia listy rozwijanej w programie Excel można znacznie przyspieszyć wypełnianie komórek książki często powtarzającymi się danymi, jednocześnie upewniając się, że dane wejściowe wyraźnie pasują do określonych ograniczeń. 1. Kliknij strzałkę, aby wyświetlić listę rozwijaną. 2. Kliknij opcję na liście rozwijanej. Pola list i pola kombi mogą być kontrolkami powiązanymi lub niepowiązanych. Te kontrolki mogą umożliwiać wyszukiwania wartości na stałej liście, która jest wpisywana samodzielnie, lub wartości w tabeli lub zapytaniu. Już od jakiegoś czasu chodziło mi po głowie, aby napisać o tym triku artykuł. Dodatkowo zmotywował mnie Waldkorg, bo dziś właśnie o niego zapytał. Trik, który bardzo sobie chwalą użytkownicy formularzy. Trik, który ułatwia i przyspiesza im pracę. Trik, dzięki któremu twoje formatki będą im przyjazne. Kiedyś wykorzystałam go, gdy tworzyłam formularz, za pomocą którego handlowcy zamawiali towar. Spośród całego asortymentu mieli oni wybrać te produkty, które zamierzali sprzedać. Każdy handlowiec najpierw określał grupę produktową, a następnie konkretny produkt z tej grupy. Na formularzu miała się znaleźć cała nazwa grupy oraz konkretny indeks produktu. Ponieważ wpisywanie tego z palca byłoby zbyt czasochłonne (i denerwujące), zaproponowałam bardzo sprytne i proste rozwiązanie – 2 listy rozwijane. Pierwsza była listą wszystkich kategorii produktów, druga zaś listą wszystkich produktów znajdujących się w wybranej kategorii. Stworzyłam więc listę rozwijaną zależną od wyboru dokonanego na poprzedniej liście (tutaj znajdziesz wpis o tym, jak stworzyć dwie zależne listy rozwijane). Taki sam efekt chce uzyskać Waldkorg, który do budżetu domowego potrzebuje kategorii i podkategorii wydatków. Przykładowe dane znajdują się na poniższym obrazku: Zależna lista rozwijana Czyli np. jeśli wybierzemy kategorię Rozrywka, to na liście podkategorii powinny się znaleźć: Kino, Teatr, Basen. Bardzo sprytne rozwiązanie, jeśli w swoim budżecie domowym chcecie analizować więcej szczegółów. Przyznam, że w mojej propozycji budżetu domowego ograniczam się tylko do kategorii, dlatego że taki podział wydatków w zupełności mi wystarcza (nazwę wydatku/przychodu traktuję jak podkategorię). Jeśli jednak potrzebujecie podzielić to na podkategorie, to metoda, którą opiszę dalej będzie idealna. Korzystajcie śmiało! Formatka – tabela z danymi do zależnej listy rozwijanej Najpierw należy stworzyć listę kategorii (A3:A5) i tabelę z danymi dla podkategorii. Lista kategorii to po prostu nazwy kategorii wypisane pod sobą – ona więc jest bardzo prosta. Tabela podkategorii jest trochę trudniejsza, ponieważ powinna ona zawierać nazwę kategorii powtórzoną tyle razy, ile jest podkategorii i oczywiście podkategorie. I ważna sprawa: cała ta tabela powinna być posortowana według kategorii! Będzie to niezwykle istotne przy późniejszym pisaniu formuły. Tabela powinna wyglądać tak (zakres G2:H15): Formatka No dobrze. Teraz po kolei opiszę kroki tworzenia zależnej listy rozwijanej. 1. Nazwanie zakresów dla zależnej listy rozwijanej Jest to krok nieobowiązkowy, bez niego bowiem bez problemu sobie poradzimy. Lubię jednak stosować nazwy, ponieważ znacznie ułatwiają one zarówno pisanie, jak i czytanie formuł. Nazwiemy 2 zakresy. Listę wszystkich kategorii i roboczą listę kategorii. Będą to zakresy A3:A5 (lista kategorii w zielonej tabelce na pierwszym obrazku) i G3:G15 (lista powtórzonych kategorii w fioletowej tabelce roboczej). Żeby nazwać listę kategorii: Zaznacz zakres A3:A5. W polu nazwy (pole po lewej stronie od paska formuły) wpisz nazwę Kategorie. Zatwierdź Enterem. Te same czynności wykonaj dla zakresu roboczej listy kategorii G3:G15, którą nazwij ListaRob. Tego zakresu będziemy używać w formule. 2. Stworzenie listy rozwijanej dla kategorii To będzie proste: Zaznacz komórkę, w której chcesz umieścić listę. U mnie to A12. Z menu Dane wybierz Poprawność danych. Pojawi się okno Sprawdzanie poprawności danych. Jako wartości dozwolone wybierz lista. Jako źródło wpisz: =Kategorie (obrazek poniżej). Sprawdzanie poprawności – kategorie Zatwierdź OK. Wynik jest następujący: Lista rozwijana kategorii 3. Stworzenie (zależnej) listy rozwijanej dla podkategorii Tutaj zaczyna się zabawa. Tworzyć listę umiemy – zrobiliśmy to przed chwilą dla kategorii. Pytanie tylko: „Jak powiedzieć Excelowi, aby wybrał tylko te wartości, które są przyporządkowane do konkretnej kategorii?”. Jak się zapewne domyślacie, skorzystam tutaj z tabeli roboczej i oczywiście z formuł. Zacznijmy od tego, co umiemy, czyli od stworzenia listy rozwijanej w komórce B12. Zaznacz więc tę komórkę i wybierz Dane/ Poprawność danych, a jako kryterium poprawności – Lista. W źródło listy wpisz taką formułę: =PRZESUNIĘCIE($H$2; Wygląd okna Sprawdzanie poprawności danych: Sprawdzanie poprawności dla podkategorii Jak widać, cały trik listy zależnej polega na użyciu funkcji PRZESUNIĘCIE. No dobra, prawie cały. Pomagają jej funkcje i Funkcja PRZESUNIĘCIE pozwala dynamicznie określić zakresy. Na początku ustalamy komórkę, od której ma się zacząć przesuwanie zakresu, a w kolejnych argumentach ustalamy jego rozmiary. W naszym przykładzie zakres będzie przesuwał się po kolumnie Podkategoria w tabeli roboczej (G2:H15). Przesuwanie zaczniemy od komórki H2, która jest jednocześnie pierwszym argumentem naszej funkcji. W formule ją zablokowałam, ponieważ zakładam, że listę rozwijaną będziemy wykorzystywać w wielu komórkach. Ponieważ tabela robocza jest posortowana po Kategorii, to zakres, który ma być źródłem do listy rozwijanej, będzie zaczynał się tam, gdzie pierwsze wystąpienie wybranej kategorii. Np. dla kategorii Jedzenie chcemy wyświetlić zakres H6:H11, dla Transport – zakres H12:H15 itd. Zauważmy, że cały czas poruszamy się po kolumnie H, a jedyne co się zmienia to początek zakresu i jego wysokość (czyli liczba elementów na liście). Początek zakresu zostanie przesunięty względem komórki H2 o tyle komórek w dół (o taką liczbę), ile wynosi numer pozycji pierwszego wystąpienia kategorii w kolumnie Kategoria. Łatwiej będzie na przykładzie: zakres dla kategorii Jedzenie jest przesunięty o 4 komórki w dół względem komórki H2 (zaczyna się w 4. komórce pod zakresem H2). W 4. komórce kolumny Podkategoria (nie uwzględniam nagłówka, czyli interesuje mnie nazwany zakres ListaRob) jest również słowo Jedzenie (jego pierwsze wystąpienie). Wykorzystujemy ten fakt właśnie do określenia początku zakresu. Posłuży nam do tego funkcja (wpisana w drugim argumencie funkcji PRZESUNIĘCIE): Wysokość zakresu ustali funkcja Zliczy ona wszystkie wystąpienia kategorii, czyli słowa Jedzenie. Słowo to występuje tyle razy, ile będzie pozycji w naszym zakresie. Liczba pozycji w zakresie to jego wysokość. Oto funkcja: Oczywiście obie funkcje zawiera już funkcja PRZESUNIĘCIE opisana wyżej. Dodatkowo zauważcie, że zarówno w funkcji jak i w odwołałam się do nazwanego zakresu ListaRob. Tak jak wspomniałam wcześniej, nie trzeba używać nazw zakresów, można wpisać po prostu $H3:$H15. Użycie nazwy jest jednak łatwiejsze i czytelne. I tyle. Jedna formułka, no niekoniecznie prosta, i załatwia sprawę! Dwa zastosowania tego triku już podałam. Ciekawa jestem natomiast, gdzie wy to wykorzystacie? A poniżej wersja wideo opisywanego case’a: Powiązane produkty Nazwy w Excelu – wstęp – pokazuję tutaj jak stworzyć nazwy komórek, zakresów i – co jest arcyciekawe – formuł! To bardzo proste i przydatne, zobaczysz 🙂 Listy rozwijane – pokazuję jak zrobić listę rozwijaną zarówno taką, jak we wpisie (czyli sprawdzanie poprawności), jak i formant formularza, oraz jak je wykorzystać np. na wykresach. Walidacja danych – triki – opowiadam o ciekawych zastosowaniach sprawdzania poprawności, którego lista rozwijana w komórce (użyta w tym wpisie) jest opcją. Ale narzędzie to potrafi dużo, duuuużo więcej! Zagnieżdżanie funkcji – podczas tego webinaru pokazuję jak w prosty sposób zagnieżdżać funkcje jedna w drugiej i trzeciej… Redakcja językowa: Aleksandra Wasiak Możesz to zrobić w dowolnym miejscu w arkuszu, ale warto umieścić je w jednej kolumnie lub wierszu, aby ułatwić sobie pracę. 2. Wybór komórki z listą rozwijaną: Następnie, wybierz komórkę, w której chcesz umieścić listę rozwijaną. Pamiętaj, że możesz dodać listę rozwijaną do dowolnej komórki w arkuszu. 3.
Spisie treści Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel? Tworzenie dynamicznej listy rozwijanej w programie Excel (przy użyciu PRZESUNIĘCIA) Kopiuj listy rozwijane wklejania w programie Excel Ostrożność podczas pracy z listą rozwijaną programu Excel Jak wybrać wszystkie komórki, które mają w sobie listę rozwijaną? Tworzenie zależnej/warunkowej listy rozwijanej programu Excel Lista rozwijana to doskonały sposób, aby dać użytkownikowi możliwość wyboru z predefiniowanej listy. Może być używany podczas nakłaniania użytkownika do wypełnienia formularza lub podczas tworzenia interaktywnych kokpitów Excel. Listy rozwijane są dość powszechne na stronach internetowych/aplikacjach i są bardzo intuicyjne dla użytkownika. Obejrzyj wideo - tworzenie listy rozwijanej w programie Excel W tym samouczku dowiesz się, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel (zajmuje to tylko kilka sekund) wraz ze wszystkimi niesamowitymi rzeczami, które możesz z nią zrobić. W tej sekcji poznasz dokładne kroki tworzenia listy rozwijanej w programie Excel: Korzystanie z danych z komórek. Ręczne wprowadzanie danych. Korzystanie z formuły PRZESUNIĘCIE. #1 Używanie danych z komórek Załóżmy, że masz listę przedmiotów, jak pokazano poniżej: Oto kroki, aby utworzyć listę rozwijaną programu Excel: Wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną. Przejdź do Dane -> Narzędzia danych -> Walidacja danych. W oknie dialogowym Sprawdzanie poprawności danych, na karcie Ustawienia, wybierz Lista jako kryteria sprawdzania poprawności. Po wybraniu opcji Lista pojawi się pole źródłowe. W polu źródłowym wprowadź = $ A $ 2: $ A $ 6 lub po prostu kliknij w polu Źródło i wybierz komórki za pomocą myszy i kliknij OK. Spowoduje to wstawienie listy rozwijanej w komórce C2. Upewnij się, że opcja rozwijana w komórce jest zaznaczona (która jest zaznaczona domyślnie). Jeśli ta opcja nie jest zaznaczona, komórka nie wyświetla listy rozwijanej, jednak możesz ręcznie wprowadzić wartości na liście. Notatka: Jeśli chcesz tworzyć listy rozwijane w wielu komórkach za jednym razem, zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz je utworzyć, a następnie wykonaj powyższe kroki. Upewnij się, że odwołania do komórek są bezwzględne (takie jak $A$2), a nie względne (takie jak A2 lub A$2 lub $A2). #2 Wprowadzając dane ręcznie W powyższym przykładzie odwołania do komórek są używane w polu Źródło. Możesz również dodawać elementy bezpośrednio, wprowadzając je ręcznie w polu źródłowym. Załóżmy na przykład, że chcesz wyświetlić dwie opcje, Tak i Nie, na liście rozwijanej w komórce. Oto jak możesz bezpośrednio wpisać go w polu źródła walidacji danych: Spowoduje to utworzenie listy rozwijanej w wybranej komórce. Wszystkie pozycje wymienione w polu źródłowym, oddzielone przecinkami, są wymienione w różnych wierszach w rozwijanym menu. Wszystkie pozycje wprowadzone w polu źródłowym, oddzielone przecinkiem, są wyświetlane w różnych wierszach na liście rozwijanej. Notatka: Jeśli chcesz tworzyć listy rozwijane w wielu komórkach za jednym razem, zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz je utworzyć, a następnie wykonaj powyższe kroki. #3 Korzystanie z formuł Excela Oprócz wybierania komórek i ręcznego wprowadzania danych możesz również użyć formuły w polu źródłowym, aby utworzyć listę rozwijaną programu Excel. Dowolna formuła zwracająca listę wartości może służyć do tworzenia listy rozwijanej w programie Excel. Załóżmy na przykład, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej: Oto kroki, aby utworzyć listę rozwijaną programu Excel za pomocą funkcji PRZESUNIĘCIE: Spowoduje to utworzenie listy rozwijanej zawierającej wszystkie nazwy owoców (jak pokazano poniżej). Notatka: Jeśli chcesz utworzyć listę rozwijaną w wielu komórkach za jednym razem, zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz ją utworzyć, a następnie wykonaj powyższe kroki. Upewnij się, że odwołania do komórek są bezwzględne (takie jak $A$2), a nie względne (takie jak A2 lub A$2 lub $A2). Jak działa ta formuła? W powyższym przypadku do stworzenia listy rozwijanej użyliśmy funkcji PRZESUNIĘCIE. Zwraca listę przedmiotów z ra Zwraca listę elementów z zakresu A2:A6. Oto składnia funkcji PRZESUNIĘCIE: = PRZESUNIĘCIE(odwołanie, wiersze, kolumny, [wysokość], [szerokość]) Przyjmuje pięć argumentów, w których podaliśmy referencję jako A2 (punkt początkowy listy). Wiersze/kolumny są określone jako 0, ponieważ nie chcemy przesunąć komórki odniesienia. Wysokość jest określona jako 5, ponieważ lista zawiera pięć elementów. Teraz, gdy używasz tej formuły, zwraca ona tablicę zawierającą listę pięciu owoców w A2:A6. Zauważ, że jeśli wprowadzisz formułę w komórce, zaznaczysz ją i naciśniesz F9, zobaczysz, że zwraca ona tablicę nazw owoców. Tworzenie dynamicznej listy rozwijanej w programie Excel (przy użyciu PRZESUNIĘCIA) Powyższa technika używania formuły do ​​tworzenia listy rozwijanej może zostać rozszerzona, aby utworzyć również dynamiczną listę rozwijaną. Jeśli użyjesz funkcji PRZESUNIĘCIE, jak pokazano powyżej, nawet jeśli dodasz więcej pozycji do listy, lista rozwijana nie zaktualizuje się automatycznie. Będziesz musiał ręcznie zaktualizować go za każdym razem, gdy zmienisz listę. Oto sposób na uczynienie go dynamicznym (i to nic innego jak drobna poprawka w formule): Wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną (w tym przykładzie komórka C2). Przejdź do Dane -> Narzędzia danych -> Walidacja danych. W oknie dialogowym Sprawdzanie poprawności danych, na karcie Ustawienia, wybierz Lista jako kryteria sprawdzania poprawności. Po wybraniu opcji Lista pojawi się pole źródłowe. W polu źródłowym wprowadź następującą formułę: =OFFSET($A$2,0,0,COUNTIF($A$2:$A$100"")) Upewnij się, że opcja rozwijana w komórce jest zaznaczona. Kliknij OK. W tej formule zastąpiłem argument 5 argumentem Funkcja zlicza niepuste komórki w zakresie A2:A100. W związku z tym funkcja PRZESUNIĘCIE dostosowuje się, aby uwzględnić wszystkie niepuste komórki. Notatka: Aby to zadziałało, NIE MOŻE być żadnych pustych komórek pomiędzy wypełnionymi komórkami. Jeśli chcesz utworzyć listę rozwijaną w wielu komórkach za jednym razem, zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz ją utworzyć, a następnie wykonaj powyższe kroki. Upewnij się, że odwołania do komórek są bezwzględne (takie jak $A$2), a nie względne (takie jak A2 lub A$2 lub $A2). Kopiuj listy rozwijane wklejania w programie Excel Możesz skopiować i wkleić komórki z walidacją danych do innych komórek, a także skopiuje walidację danych. Na przykład, jeśli masz listę rozwijaną w komórce C2 i chcesz ją zastosować również do C3:C6, po prostu skopiuj komórkę C2 i wklej ją w C3:C6. Spowoduje to skopiowanie listy rozwijanej i udostępnienie jej w C3:C6 (wraz z listą rozwijaną skopiuje również formatowanie). Jeśli chcesz tylko skopiować listę rozwijaną, a nie formatowanie, oto kroki: Spowoduje to skopiowanie tylko listy rozwijanej, a nie formatowania skopiowanej komórki. Ostrożność podczas pracy z listą rozwijaną programu Excel Musisz zachować ostrożność podczas pracy z listami rozwijanymi w programie Excel. Gdy kopiujesz komórkę (niezawierającą listy rozwijanej) do komórki zawierającej listę rozwijaną, lista rozwijana jest tracona. Najgorsze jest to, że Excel nie wyświetli żadnego ostrzeżenia ani monitu, aby poinformować użytkownika, że ​​lista rozwijana zostanie nadpisana. Jak wybrać wszystkie komórki, które mają w sobie listę rozwijaną? Czasami trudno jest określić, które komórki zawierają listę rozwijaną. Dlatego warto oznaczyć te komórki, nadając im wyraźną ramkę lub kolor tła. Zamiast ręcznie sprawdzać wszystkie komórki, istnieje szybki sposób na wybranie wszystkich komórek, które mają w sobie listy rozwijane (lub dowolną regułę sprawdzania poprawności danych). Spowoduje to natychmiastowe wybranie wszystkich komórek, do których zastosowano regułę sprawdzania poprawności danych (dotyczy to również list rozwijanych). Teraz możesz po prostu sformatować komórki (nadać obramowanie lub kolor tła), aby były widoczne wizualnie i przypadkowo nie skopiowały na nią innej komórki. Oto kolejna technika Jona Acampory, której możesz użyć, aby zawsze wyświetlać ikonę strzałki w dół. Możesz również zobaczyć kilka sposobów na zrobienie tego w tym wideo autorstwa pana Excela. Tworzenie zależnej/warunkowej listy rozwijanej programu Excel Oto wideo na temat tworzenia zależnej listy rozwijanej w programie Excel. Jeśli wolisz czytać niż oglądać wideo, czytaj dalej. Czasami możesz mieć więcej niż jedną listę rozwijaną i chcesz, aby elementy wyświetlane w drugiej liście były zależne od tego, co użytkownik wybrał w pierwszej liście rozwijanej. Są to tak zwane listy rozwijane zależne lub warunkowe. Poniżej znajduje się przykład rozwijanej listy warunkowej/zależnej: W powyższym przykładzie, gdy pozycje wymienione w „Rozwijanej 2” są zależne od wyboru dokonanego w „Rozwijanej 1”. Zobaczmy teraz, jak to stworzyć. Oto kroki, aby utworzyć zależną / warunkową listę rozwijaną w programie Excel: Teraz, gdy dokonasz wyboru na liście rozwijanej 1, opcje wymienione na liście rozwijanej 2 zostaną automatycznie zaktualizowane. Pobierz przykładowy plik Jak to działa? - Warunkowa lista rozwijana (w komórce E3) odwołuje się do = Oznacza to, że po wybraniu „Owoce” w komórce D3 rozwijana lista w E3 odwołuje się do nazwanego zakresu „Owoce” (poprzez funkcję a zatem wyświetla wszystkie elementy w tej kategorii. Ważna uwaga podczas pracy z warunkowymi listami rozwijanymi w programie Excel: Po dokonaniu wyboru, a następnie zmianie listy rozwijanej rodzica, lista rozwijana zależna nie zmieni się i dlatego będzie błędnym wpisem. Na przykład, jeśli jako kraj wybierzesz Stany Zjednoczone, a następnie jako stan wybierzesz Floryda, a następnie wrócisz i zmienisz kraj na Indie, stan pozostanie Floryda. Oto świetny samouczek Debry dotyczący czyszczenia zależnych (warunkowych) list rozwijanych w programie Excel po zmianie wyboru. Jeśli główna kategoria zawiera więcej niż jedno słowo (na przykład „Owoce sezonowe” zamiast „Owoce”), należy użyć formuły =INDIRECT(SUBSTITUTE(D3”, „”_”)), zamiast prosta funkcja pokazana powyżej. Powodem tego jest to, że Excel nie zezwala na spacje w nazwanych zakresach. Dlatego podczas tworzenia nazwanego zakresu przy użyciu więcej niż jednego słowa program Excel automatycznie wstawia podkreślenie między słowami. Tak więc nazwany zakres „Owoce sezonowe” to „Owoce sezonowe”. Użycie funkcji SUBSTITUTE w ramach funkcji zapewnia, że ​​spacje są zamienione na podkreślenia.
Współcześnie niemal każde przedsiębiorstwo udostępnia swoim pracownikom oryginalną wersję przedstawianej tutaj aplikacji Microsoft Excel i organizuje szkolenia dostarczające podstawowe informacje o Excelu (w tym te główne typu jak zrobić listę rozwijaną w Excelu, jak sumować w Excelu czy na czym polega scalanie komórek i ich
Obejrzyj wideo - tworzenie zależnej listy rozwijanej w programie Excel Lista rozwijana programu Excel to przydatna funkcja podczas tworzenia formularzy wprowadzania danych lub pulpitów nawigacyjnych programu Excel. Pokazuje listę elementów jako listę rozwijaną w komórce, a użytkownik może dokonać wyboru z listy rozwijanej. Może to być przydatne, gdy masz listę nazw, produktów lub regionów, które często musisz wprowadzać w zestawie komórek. Poniżej znajduje się przykład rozwijanej listy programu Excel: W powyższym przykładzie użyłem elementów z A2:A6 do utworzenia listy rozwijanej w C3. Czytać: Oto szczegółowy przewodnik dotyczący tworzenia listy rozwijanej programu Excel. Czasami jednak możesz chcieć użyć więcej niż jednej listy rozwijanej w programie Excel, tak aby elementy dostępne na drugiej liście rozwijanej były zależne od wyboru dokonanego na pierwszej liście rozwijanej. Są to tak zwane zależne listy rozwijane w programie Excel. Poniżej znajduje się przykład tego, co rozumiem przez zależną listę rozwijaną w programie Excel: Widać, że opcje w rozwijanym 2 zależą od wyboru dokonanego w rozwijanym 1. Jeśli wybiorę „Owoce” w rozwijanym 1, zostaną mi wyświetlone nazwy owoców, ale jeśli wybiorę warzywa w rozwijanym 1, wtedy Pokazano mi nazwy warzyw w Drop Down 2. Nazywa się to warunkową lub zależną listą rozwijaną w programie Excel. Oto kroki, aby utworzyć zależną listę rozwijaną w programie Excel: Teraz, gdy dokonasz wyboru na liście rozwijanej 1, opcje wymienione na liście rozwijanej 2 zostaną automatycznie zaktualizowane. Pobierz przykładowy plik Jak to działa? - Warunkowa lista rozwijana (w komórce E3) odwołuje się do = Oznacza to, że po wybraniu „Owoce” w komórce D3 rozwijana lista w E3 odwołuje się do nazwanego zakresu „Owoce” (poprzez funkcję a zatem wyświetla wszystkie elementy w tej kategorii. Ważna uwaga: Jeśli główna kategoria zawiera więcej niż jedno słowo (na przykład „Owoce sezonowe” zamiast „Owoce”), należy użyć formuły =INDIRECT(SUBSTITUTE(D3”, „”_”)), zamiast prosta funkcja pokazana powyżej. Powodem tego jest to, że Excel nie zezwala na spacje w nazwanych zakresach. Dlatego podczas tworzenia nazwanego zakresu przy użyciu więcej niż jednego słowa program Excel automatycznie wstawia podkreślenie między słowami. Na przykład, gdy utworzysz nazwany zakres za pomocą „Owoców sezonowych”, zostanie on nazwany w zapleczu o nazwie Season_Fruits. Użycie funkcji SUBSTITUTE w ramach funkcji zapewnia, że ​​spacje są zamienione na podkreślenia. Zresetuj/Wyczyść zawartość zależnej listy rozwijanej automatycznie Po dokonaniu wyboru, a następnie zmianie nadrzędnej listy rozwijanej, zależna lista rozwijana nie zmieni się i dlatego będzie błędnym wpisem. Na przykład, jeśli wybierzesz „Owoce” jako kategorię, a następnie wybierzesz Apple jako element, a następnie wrócisz i zmienisz kategorię na „Warzywa”, zależne menu rozwijane będzie nadal pokazywać Apple jako element. Możesz użyć VBA, aby upewnić się, że zawartość zależnej listy rozwijanej resetuje się po każdej zmianie głównej listy rozwijanej. Oto kod VBA, aby wyczyścić zawartość zależnej listy rozwijanej: Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) W przypadku błędu Wznów Next If = 4 Then If = 3 Then = False 1)).ClearContents End If End If exitHandler: = True Exit Sub End Sub Kredyt za ten kod trafia do tego samouczka Debry na temat czyszczenia zależnych list rozwijanych w programie Excel po zmianie wyboru. Oto jak sprawić, by ten kod działał: Teraz, gdy zmienisz główną listę rozwijaną, kod VBA zostanie uruchomiony i wyczyści zawartość zależnej listy rozwijanej (jak pokazano poniżej). Jeśli nie jesteś fanem VBA, możesz również użyć prostej sztuczki formatowania warunkowego, która podświetli komórkę, gdy wystąpi niezgodność. Pomoże to wizualnie zobaczyć i skorygować niezgodność (jak pokazano poniżej). Oto kroki t0 podświetlania niezgodności na zależnych listach rozwijanych: Formuła używa funkcji aby sprawdzić, czy element na zależnej liście rozwijanej należy do kategorii głównej, czy nie. Jeśli tak nie jest, formuła zwraca błąd. Jest to używane przez funkcję ISERROR do zwrócenia wartości TRUE, która nakazuje formatowaniu warunkowemu podświetlenie komórki. Możesz również polubić następujące samouczki programu Excel: Wyodrębnij dane na podstawie wyboru z listy rozwijanej. Tworzenie rozwijanej listy z propozycjami wyszukiwania. Wybierz wiele pozycji z listy rozwijanej. Twórz wiele list rozwijanych bez powtarzania. Oszczędzaj czas dzięki formularzom wprowadzania danych w programie Excel. Będziesz pomóc w rozwoju serwisu, dzieląc stronę ze swoimi znajomymi
Wybierz komórkę, w której chcesz utworzyć listę rozwijaną. Możesz także zaznaczyć grupę komórek, całą kolumnę lub wiersz. Przejdź do menu ” Pościel (Arkusze)” i naciśnij „ Dane”. (Dane.) Wybierz Walidacji danych ( Sprawdzanie poprawności danych) w menu rozwijanym. Pojawi się okno weryfikacja danych (Walidacja danych Rozwijane listy są dobrym rozwiązaniem, aby eliminować błędy oraz ułatwić wprowadzanie danych użytkownikom. Excel posiada wbudowany mechanizm do ich tworzenia co postaram się przybliżyć w tym wpisie. Stworzenie takiej listy jest bardzo proste sprowadza się do kilku kroków: Krok 1 Przygotowujemy listę elementów do wyboru np. lista pracowników Krok 2 Następnie przechodzimy do komórki w której ma pojawić się lista do wyboru i wybieramy ze wstążki lub menu Data -> Validation Data Krok 3 Z otwartego okna wybieramy typ walidacji „List” Krok 4 Teraz należy określić zakres komórek w którym znajduje się lista do prezentacji użytkownikowi. Kolejność elementów na liście będzie taka sama jak kolejność elementów zaznaczonych. Właściwie w ten prosty sposób otrzymaliśmy listę rozwijaną, jednak ten sposób ma ograniczenie. Nie można wybrać zakresu z innego arkusza, aby obejść ten problem konieczne jest zdefiniowanie nazwy dla zakresu. Robimy to w następujący sposób: Zaznaczamy zakres dla którego chcemy zdefiniować nazwę, a następnie w górnym lewym rogu gdzie widać zdefiniowany zakres wprowadzamy nazwę jak widać na poniższym obrazku. Gdy mamy zdefiniowany nazwę dla zakresu możemy się do niej odwołać w kroku czwartym dzięki czemu obeszliśmy ograniczenie o którym wspominałem wcześniej. Nawigacja wpisu Kutools for Excel Kutools for Outlook Kutools for Word Zdobądź 4 pakiety oprogramowania 60-dniowy zwrot pieniędzy . 60-dniowa gwarancja bez ryzyka. Porady i 00:00 28067 wyświetleń Lista rozwijana w arkuszu Excel powoduje, że praca jest szybsza i wydajniejsza. Wystarczy rozwinąć listę i wybrać potrzebną nam pozycję. Znacznie przyśpiesza to pracę, ponieważ nie musimy ręcznie wpisywać bądź kopiować potrzebnych danych. W tej poradzie pokażemy, jak tego dokonać. W celu utworzenia listy rozwijanej, musimy wprowadzić pozycje, które będą wyświetlane na naszej liście. Pozycje te wprowadzone mogą być w dowolnym miejscu w arkuszu czy też w nowo utworzonym arkuszu, zarówno w kolumnie, jak i wierszu. Należy pamiętać, że nie mogą być one oddzielone pustymi komórkami. Gotową listę zaznaczamy i przechodzimy na wstęgę Formuły i w sekcji Nazwy zdefiniowane wybieramy polecenie Definiuj nazwę. W wyświetlonym oknie wpisujemy nazwę naszej listy i klikamy OK. Pierwsza część porady za nami. Teraz należy przypisać wcześniej zdefiniowany zakres do docelowej komórki. Zaznaczamy miejsce w arkuszu, w którym owa lista ma się znaleźć. Na wstędze Dane w sekcji Narzędzia danych wybieramy przycisk Poprawność danych. Aby lista działała poprawnie, musimy zdefiniować kryterium poprawności. W sekcji Dozwolone wybieramy pozycję Lista, oraz w sekcji Źródło wybieramy elementy docelowe naszej listy. We wcześniejszym kroku zdefiniowaliśmy nazwę tych pozycji, więc w docelowym polu wpisujemy =ListaRozwijana i klikamy OK. Gotowe. Nasza lista działa poprawnie. Spodobał Ci się ten artykuł? Podziel się z innymi! Źródło: Polecamy również w kategorii Excel 2016 AycR4n.
  • njzpoxm9is.pages.dev/206
  • njzpoxm9is.pages.dev/36
  • njzpoxm9is.pages.dev/89
  • njzpoxm9is.pages.dev/275
  • njzpoxm9is.pages.dev/165
  • njzpoxm9is.pages.dev/342
  • njzpoxm9is.pages.dev/76
  • njzpoxm9is.pages.dev/245
  • njzpoxm9is.pages.dev/112

    • excel jak zrobić listę rozwijaną